Wki en huurachterstanden: wie verstuurt de aanmaning?
Sinds 1 oktober 2026 geldt artikel 18 van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki). Voor vastgoedeigenaren, verhuurders en beheerders is dat een relevante wijziging. Niet alleen óf een huurachterstand wordt opgevolgd maar ook wie de aanmaning verstuurt, kan gevolgen hebben voor het verhalen van incassokosten en wettelijke rente.
Wie valt onder de Wki?
De Wki kan van toepassing zijn op partijen die namens een vastgoedeigenaar huurachterstanden innen bij natuurlijke personen in Nederland. Dit kan ook gaan om ondernemers, zoals eenmanszaken en vennoten van een vof.
Daarom is het belangrijk om uw debiteurenproces goed in beeld te hebben. Stel uzelf bijvoorbeeld deze vragen:
- Wie voert ons debiteurenbeheer uit en geldt voor deze partij een registratieplicht?
- Zijn alle betrokken partijen bevoegd om deze werkzaamheden uit te voeren?
- Kunnen we per dossier aantonen wie welke stap heeft gezet?
Schakelt u een registratieplichtige incassodienstverlener in die niet geregistreerd is of waarvan de registratie is geschorst? Dan kunnen de buitengerechtelijke incassokosten niet op de huurder worden verhaald. Ook stopt de wettelijke rente vanaf het schriftelijke betalingsverzoek. Een opvolgende incassopartij kan deze incassokosten voor dezelfde vordering niet alsnog verhalen. De huurschuld blijft bestaan.
Meer dan een openstaande vordering
Goed debiteurenbeheer draait niet alleen om het innen van een openstaande vordering. Heldere afspraken, tijdig contact met huurders en een zorgvuldig opgebouwd dossier helpen om achterstanden beheersbaar te houden én de relatie met huurders goed te houden.
Bij Vastestate verbinden we huurderscontact, debiteurenbeheer en dossieropbouw met elkaar. Zo houden we niet alleen zicht op openstaande vorderingen, maar ook op de kwaliteit en continuïteit van het vastgoedbeheer.
Wilt u weten wat de wijzigingen in de Wki betekenen voor uw vastgoedportefeuille? Wij denken graag met u mee.
