Senior Vastgoedmanager – aankomend Teammanager Vastgoedmanagement (36-40 uur)

Krijg jij energie van werken binnen een vastgoedmanagementorganisatie? Werk je graag in een team en neem je daarin het voortouw? Ben je bovendien goed in het nemen van beslissingen? Én beschik je over de nodige ervaring in het (commercieel) vastgoedmanagement en heb je de potentie je door te ontwikkelen tot teammanager vastgoedmanagement? Dan maken we graag kennis met jou! In onderstaande vacature vertellen wij je meer over de afwisselende functie van Senior Vastgoedmanager.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een zeer ervaren Vastgoedmanager in de regio Rotterdam – Utrecht. Als Senior Vastgoedmanager ben jij verantwoordelijk voor het beheer van diverse vastgoedportefeuilles van zowel private als publieke opdrachtgevers. Dat wil zeggen dat jij – samen met je collega’s commercieel, technisch en financieel – het beheer op je neemt van onder andere (multi-tenant) kantoorgebouwen, bedrijfsruimten, complexmatige (zorg)woningen, evenementlocaties en onderwijsgebouwen. Jij bent een coachende teamplayer op het gebied van (commercieel) vastgoedmanagement en jij wordt ondersteund door onze medior en junior Vastgoedmanagers.

Binnen onze 4 beheerteams vervul jij de regierol, ben je eindverantwoordelijk en onderhoud je het contact met de opdrachtgevers. Het is jouw taak om alle werkzaamheden rondom het beheer voor onze portefeuilles te coördineren en hiermee onze opdrachtgevers te ontzorgen. Samen met hen werk je toe naar het realiseren van de commerciële, technische en financiële projectdoelstellingen.

Zodra je ingewerkt en in control bent op de portefeuilles en de teams, ontwikkel jij je door tot onze Teammanager Vastgoedmanagement. Je bent de meewerkend voorman en verantwoordelijk voor het welslagen van onze teams. Je maakt dus ook onderdeel uit van het managementteam (MT) en samen met je collega MT-leden realiseer je de doelstellingen uit het strategisch jaarplan. Naarmate de organisatie verder zal groeien verschuift je rol van vastgoedprofessional naar een meer tactische- en strategische rol.

Welke taken tot jouw werkzaamheden behoren?

We zetten ze graag op een rij:

• Je bent eindverantwoordelijk voor de prestatie van het team. Je stuurt dus op resultaat en rendement en bewaakt de voortgang en kwaliteit van het werk;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgevers van de vastgoedportefeuilles. Hierbij zet je niet alleen in op contractmanagement, maar onderhoud je ook de relatie met opdrachtgever;
• Je houdt je bezig met het verbeteren van de vastgoedportefeuille op operationeel- en tactisch niveau. Je assisteert de opdrachtgever bij het opstellen van pandvisies, huisvestingsconcepten en verhuurstrategieën en vertaalt deze naar doelstellingen en concrete plannen. Hierbij houd je rekening met de politieke sensitiviteit van objecten en complexen in de portefeuille;
• Je bent aanspreekpunt als eindverantwoordelijke van de 4 teams. Je ondersteunt het team met lopende beheervraagstukken. Zo help je de opdrachtgever bij problemen als er uitdagingen zijn op vastgoeddossiers, los je samen met de Technisch Manager technische huurdersvragen op maar help je ook vooral de (junior/ medior) vastgoedmanager bij het opstellen van correcte contractstukken, zoals huur- en vaststellingsovereenkomsten. Ook voer je lastige gesprekken met individuele huurders, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van een huurachterstand of een conflict.

Specifiek voor de (aankomend) managers rol:

• Je bent eindverantwoordelijk voor de prestaties van onze teams (20+ fte). Je stuurt dus op de doelstellingen en het rendement;
• Jij bent die collega die motiveert en ondersteund, je bent de (steun)pilaar en jij zorgt voor een echte teamspirit;
• Je ontwikkelt de teams in hun competenties en hun prestaties;
• Als onderdeel van het management team ben je, samen met je collega’s van het management team, verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen uit het strategisch jaarplan.

Wat verwachten wij van jou?

In eerste instantie fungeer je als spin in het web op het gebied van vastgoedbeheer. Je werkt vooral, duidelijk, zichtbaar en actief met de 4 beheerteams. De functie vereist dan ook dat je hulpvaardig en betrokken bent. Aangezien je met veel verschillende partijen contact hebt, is het belangrijk dat je communicatief sterk bent: je kunt goed luisteren maar ook duidelijk een boodschap overbrengen. Verder is het van belang dat je goed het overzicht weet te bewaren en klantgericht bent. Jij bent juist die duizendpoot die op 6 borden tegelijk kan schakelen. Je zal immers voor meerdere opdrachtgevers en objecten aan de slag gaan. Voorts vereist de functie dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt, besluitvaardig bent en conflicten niet uit de weg gaat. Het team vertrouwt er immers op dat jij bij complexere aangelegenheden het voortouw neemt. Besluitvaardig en snel acteren zijn de toverwoorden!

Als (aankomend) manager ben je in staat je team mee te nemen in de ontwikkelingen in de markt en de ontwikkelingen bij Vastestate. Je coacht je team(s) op gebied van vastgoedmanagement en commerciële doelstellingen, je bent gewend resultaten te boeken. Wij vinden het belangrijk en een pré dat je al ruime ervaring hebt met leidinggeven van een team van tenminste 15 collega’s.

Om bovenstaande reden is het voor ons van belang dat je beschikt over uitstekende kennis en ervaring in het commercieel vastgoedmanagement, aangevuld met ruime leidinggevende ervaring. Dit blijkt uit tenminste een afgeronde hbo-opleiding in een relevante vastgoedmanagement richting en minimaal tien jaar relevante werkervaring, waarvan tenminste vijf jaar ervaring in de aansturing van een team van meer dan 15 personen.

Wat bieden wij jou?

• Fulltime dienstverband van 36-40 uur;
• 26 vakantiedagen bij fulltime dienstverband (40 uur);
• Goed salaris dat mede afhankelijk is van jouw kennis en ervaring;
• Vakantiegeld en bonusregeling;
• Een pensioenregeling waarbij Vastestate jouw premie betaalt;
• Laptop, iPhone en leaseauto;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vrijheid om werkzaamheden uit te voeren. Sterker nog: dit wordt aangemoedigd;
• Uitdagende en afwisselende baan bij een groeiende vastgoedmanagementorganisatie waarbij alle medewerkers in het bedrijf gelijk zijn en waar de nadruk ligt op samenwerken;
• Een plek binnen een meer dan bevlogen team in een professionele werkomgeving;
• Een fijne werkplek in een van onze prachtig kantoren in Rotterdam en Utrecht;
• Maandmeetings/borrels, uitjes, teambuildingsessies, buddy- en coaching programma.

Over Vastestate

Ons team van meer dan 50 specialisten werkt met veel passie aan verschillende managementvraagstukken van onze opdrachtgevers. Zowel (semi)publieke als private partijen hebben het beheer van hun vastgoed aan Vastestate toevertrouwd. Het vastgoed dat wij beheren is divers: van kantoren, scholen en zorgvastgoed tot onconventioneel vastgoed, zoals grote evenementenlocaties, voetbalstadions en verkeerstorens.

Naast de verschillende beheerteams beschikt Vastestate over een eigen bedrijfsbureau en een consultancyteam. Het bedrijfsbureau ondersteunt de beheerteams bij de uitvoering van technische projecten. Het consultancyteam voert, op zowel technisch als commercieel gebied, projecten en interim werkzaamheden uit bij onze opdrachtgevers.

Kom je op gesprek?

Herken jij je in dit profiel of zou je graag een toelichting willen? Dan komen wij graag met jou in contact. Solliciteren kan door jouw cv en motivatiebrief te versturen naar Erwin Hebels via communicatie@vastestate.nl. Hij beantwoordt ook graag je vragen over de inhoud van de functie. Daarvoor kun je ook telefonisch contact opnemen via 06 – 49 89 94 94. Hopelijk ontvangen we je snel voor een kennismaking!