Vacature medewerker vastgoedmanagement (32-40 uur)

Word jij enthousiast van de verschillende aspecten die bij vastgoedmanagement om de hoek komen kijken? Sta jij bekend om jouw proactieve houding en het nemen van initiatief en weet je met jouw communicatieve skills projecten vlekkeloos te volbrengen? Dan hopen we dat jij op zoek bent naar een gevarieerde baan in het vastgoed, want onderstaande vacature sluit naadloos aan op jouw kwaliteiten.

Functieomschrijving

Benieuwd hoe jouw baan eruit zou kunnen zien? Je start de dag met het uitbrengen van deskundig advies richting de opdrachtgever, waardoor hij/zij het project binnen het gestelde budget en tijdbestek kan volbrengen. Vervolgens ondersteun je de Vastgoedmanager bij het commercieel relatiebeheer en bouw je een huurdossier op. Tussendoor pak je een huurdersvraag op, bekijk je met jouw team hoe dit opgelost kan worden en communiceer je dit met de eigenaar. Dat geen dag er precies hetzelfde uitziet vind jij geen probleem, sterker nog: dit is precies de variatie waarnaar jij op zoek bent binnen een baan! Communicatie met verschillende partijen en het werken in een team is jou op het lijf geschreven. Als Medewerker Vastgoedmanagement assisteer je de Vastgoedmanager bij het beheren van (een) vastgoedobject(en).

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Administratieve ondersteuning bij het opstellen van contracten en overige documenten met betrekking tot de verhuur van vastgoed, alsmede het onderhouden van huurdossiers;
• De correspondentie met gebruikers, opdrachtgevers en betrokkenen;
• De registratie en adequate opvolging van huurdersvragen, samenwerkend met jouw team;
• Het uitvoeren van relatiebeheer met huurders en andere betrokkenen in opdracht van de vastgoed- en technisch manager;
• Het toezien op navolging van de van toepassing zijnde reglementen, zoals huisregels;
• Je draagt zorg dat alles goed wordt verwerkt in ons vastgoedbeheersysteem.

Wat breng je mee?

Gezien jij Vastestate vertegenwoordigt naar gebruikers en andere betrokkenen, zijn zowel verbale als schriftelijke communicatieve vaardigheden van groot belang. Jij weet feiten, meningen, gevoelens en ideeën niet alleen helder over te brengen, maar houdt ook rekening met de kennis en het niveau van de gesprekspartner(s). Niet alleen ben jij goed in het met de nodige tact, conflictbeheersing en overtuigingskracht laten verlopen van contacten, maar je bent ook echt een teamspeler en draagt graag bij aan een gezamenlijk resultaat. Hierbij wacht je niet af, maar toon je initiatief en flexibiliteit en stop je pas wanneer je doel is bereikt. Voorts gaan wij ervan uit dat je niet alleen resultaatgericht, maar ook kwaliteitsgericht en met de juiste overtuigingskracht werkt. Je houdt te allen tijde het overzicht over het betreffende vastgoedobject.

Overige vereisten zijn:

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitair, Bouwkunde of Vastgoed en Makelaardij (of deze kennis moet zijn verworven door (aantoonbare) ervaring in een vergelijkbare functie);
• Je hebt affiniteit met vastgoed(management).
• Heb je al 2-3 jaar ervaring in backoffice werk? Dat is een pré. Motivatie en leergierigheid zijn belangrijker dan relevante ervaring.
• Je bent proactief en flexibel, je kunt gestructureerd werken en prioriteiten stellen;
• Je bent analytisch ingesteld en kan procesmatig denken;

Wat bieden wij jou?

• Dienstverband van 32-40 uur;
• 26 vakantiedagen bij fulltime dienstverband (40 uur);
• Een salaris tussen € 2.575 en € 3.250 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband), met doorgroeimogelijkheden op basis van ontwikkeling en prestaties.
• Vakantiegeld en bonusregeling;
• Een pensioenregeling waarbij Vastestate jouw premie betaalt;
• Een collectieve zorgverzekering;
• Laptop en iPhone;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vrijheid om werkzaamheden uit te voeren. Sterker nog: dit wordt aangemoedigd;
• Uitdagende en afwisselende baan bij een snelgroeiende vastgoedmanagementorganisatie waarbij alle medewerkers in het bedrijf gelijk zijn en waar de nadruk ligt op samenwerken;
• Een plek binnen een meer dan bevlogen team in een professionele werkomgeving;
• Een fijne werkplek in een modern kantoor in hartje Rotterdam;
• Maandmeetings/borrels, uitjes, teambuildingsessies, buddy- en coachingsprogramma.

Over Vastestate

Ons team van meer dan 40 specialisten werkt met veel passie aan verschillende managementvraagstukken van onze opdrachtgevers. Zowel (semi)publieke als private partijen hebben het beheer van hun vastgoed aan Vastestate toevertrouwd. Het vastgoed dat wij beheren is divers: van kantoren, scholen en zorgvastgoed tot onconventioneel vastgoed, zoals grote evenementenlocaties, voetbalstadions en verkeerstorens.

Naast de verschillende beheerteams beschikt Vastestate over een eigen ingenieursbureau en een consultancyteam. Het ingenieursbureau ondersteunt de beheerteams bij de uitvoering van (complexe) technische projecten. Het consultancyteam voert, op zowel technisch als commercieel gebied, projecten en interimwerkzaamheden uit bij onze opdrachtgevers.

Kom je op gesprek?

Herken jij je in dit profiel of zou je graag een toelichting willen? Dan komen wij graag met jou in contact. Solliciteren kan door jouw cv en motivatiebrief te versturen naar Claire Tuns via hr@vastestate.nl. Inhoudelijke vragen over de functie? Daarvoor kun je telefonisch contact opnemen met Stephanie Sanchez via 06 – 26 39 95 81. Hopelijk ontvangen we je snel voor een kennismaking!