Medewerker Vastgoedmanagement Utrecht (32-40 uur)

Ben jij een ambitieuze afgestudeerde met een interesse in vastgoed en techniek? Wil jij jezelf ontwikkelen in een afwisselende en uitdagende functie, waarbij je zowel commerciële als technische kennis kunt opdoen? Dan hebben wij bij Vastestate de perfecte kans voor jou!

Functieomschrijving

Als Medewerker Vastgoedmanagement binnen Vastestate begin je jouw carrière met een uniek traineeship. Je krijgt de kans om alle facetten van vastgoedbeheer en -onderhoud te leren kennen. Gedurende jouw route door ons bedrijf werk je samen met verschillende afdelingen en krijg je intensieve begeleiding van onze Technisch Managers en Vastgoedmanagers. Na afloop van het traineeship bepalen we samen in welke richting jij je verder wilt ontwikkelen: Techniek of Commercieel Vastgoedbeheer.

Hoe een dag eruit zou kunnen zien? Je start de dag met het assisteren van de vastgoedmanager bij het dagelijks beheren van (een) vastgoedobject(en). Hierbij ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. In samenwerking met de Technisch Manager voer je de onderhoudsactiviteiten uit en onderhoud je contact met huurders en leveranciers. Ook werk je nauw samen met ons Bedrijfsbureau om alle meldingen correct en tijdig op te volgen. Dat geen dag er precies hetzelfde uitziet vind jij geen probleem, sterker nog: dit is precies de variatie waarnaar jij op zoek bent binnen een baan. Eigenlijk zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van woningmutaties en onderhoudsopdrachten;
• Het onderhouden van contact met huurders, aannemers en leveranciers voor de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden;
• Administratieve ondersteuning bij het beheren van onderhoudsopdrachten en planmatige projecten;
• Het verwerken en opvolgen van KWIPS-meldingen (klachten, wensen, informatie, planmatig onderhoud en storingen);
• Beoordelen van kosten in relatie tot servicekostenafrekeningen, in overleg met de Vastgoedmanager, Technisch Manager en beheeradministratie;
• Beheren en onderhouden van technische contracten en documentatie;
• Het opstellen en bijhouden van beheerdossiers voor de vastgoedobjecten.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitair Management, Bouwkunde, Vastgoed en Makelaardij of een andere relevante studie;
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste. Wij staan open voor enthousiaste starters met de juiste motivatie;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, om helder te communiceren met huurders, leveranciers en collega’s;
• Proactieve en flexibele instelling: je handelt en denkt vooruit;
• Bereidheid om te leren en je te ontwikkelen binnen de vastgoedsector.

Wat bieden wij jou?

• Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een aantrekkelijke start van je carrière met begeleiding en coaching door ervaren collega’s;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur);
• Een pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en vakantiegeld;
• Laptop en iPhone voor professioneel gebruik;
• Veel vrijheid om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen ons bedrijf.

Over Vastestate

Vastestate bestaat uit circa 50 medewerkers die met kennis en passie werken aan verschillende vastgoedmanagementvraagstukken van onze opdrachtgevers. Zowel (semi)publieke als private partijen hebben het beheer van hun vastgoed aan Vastestate toevertrouwd. Het vastgoed dat wij beheren is divers: van kantoren, scholen en zorgvastgoed tot onconventioneel vastgoed, zoals grote evenementlocaties, een voetbalstadion en verkeerstorens. We werken vanuit ons moderne kantoor in Utrecht, dat van alle gemakken is voorzien en goed bereikbaar is met de auto of openbaar vervoer. Meer weten over onze organisatie? Bekijk dan www.vastestate.nl/werken-bij

Kom je op gesprek?

Heb jij het gevoel dat deze vacature bij jou past of wil je meer weten over de functie? Stuur dan jouw cv en motivatie naar Erwin Hebels via communicatie@vastestate.nl.  Voor inhoudelijke vragen kun je Erwin ook telefonisch bereiken op 06-49899494. We kijken uit naar jouw sollicitatie!