Medewerker Beheeradministratie (32-40 uur)

Gaat jouw hart sneller kloppen van een correcte beheeradministratie? En ga jij graag de uitdaging aan om de doorlooptijden van de facturen te verkorten? Dan hopen we je binnenkort te ontmoeten voor een kennismakingsgesprek voor jouw nieuwe functie. In onderstaande vacature vertellen we je er alles over.

Functieomschrijving

Van het verwerken van inkomende facturen in de beheeradministratie ten behoeve van onze klanten tot het prolongeren van de huurverplichtingen: met jou in het team ontglipt geen cijfer meer aan de aandacht. Sterker nog, je bent graag medeverantwoordelijk voor een correcte beheeradministratie. Door de financiële gegevens accuraat vast te leggen, worden inkomende facturen en uitgaande overzichten juist en tijdig ter beschikking gesteld aan de klant. Binnen deze functie verzamel je de gegevens van financiële aard, legt deze vast en verwerkt ze ter ondersteuning van de bedrijfsvoering en projecten. Dit betekent dat je zowel op bedrijfs- als projectniveau komt te werken. Door jouw punctuele manier van werken ontstaan er kortere doorlooptijden voor zowel de interne als externe goedkeuring van facturen. Als medewerker beheeradministratie maak je – samen met je collega van de portefeuille administratie – onderdeel uit van een Klant Service Team (KST). Hierbij ondersteun je gezamenlijk een groep klanten en ontzorg je hen op het gebied van het vastgoedbeheer. Verder ben je (mede)verantwoordelijk voor:

• Een correcte en complete beheeradministratie van financiële stromen met betrekking tot het vastgoed van onze klanten verspreid over het hele land;
• De boekingen, controle en het uiteindelijk betalen van de inkoopfacturen;
• Het functioneel afstemmen van de werkzaamheden met het administratieve team;
• Proactieve bijdrage aan het verbeteren van de financiële processen;
• Voorbereiding van aanmaningen, incasso’s en excasso’s;
• Doorvoering van huurverhogingen;
• Voorbereiding van maandafrekeningen en rapportages.

Wat breng je mee?

Als onze nieuwe medewerker beheeradministratie draag je zorg voor een betrouwbare, zorgvuldige en complete administratie. Hiervoor komt jouw accuratesse en stressbestendigheid heel goed van pas. Je bent kostenbewust en het op effectieve wijze stellen van prioriteiten is jou op het lijf geschreven. Met jouw planning en organisatie hoeft geen collega zich meer zorgen te maken dat de beheeradministratie niet op rolletjes loopt. Bovendien ben je heel collegiaal en hecht je veel waarde aan het contact met verschillende collega’s. Zo leg je eindverantwoording af aan je naaste collega’s van de financiële administratie, maar ook aan collega’s binnen het Klant Service Team en de betrokken leveranciers. Vanzelfsprekend laat je al deze contacten verlopen met de nodige tact, conflictbeheersing en overtuigingskracht.

Overige vereisten zijn:

• Denk- en kennisniveau gelijkwaardig aan MBO-4;
• Kennis van besturingssystemen Windows 365 en Microsoft Office (o.a. Excel, Word en Outlook);
• Basiskennis van financiële werkzaamheden met betrekking tot een grootboek- en sub administratie;
• Kennis van Informant en/of Bloxs is prettig;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Dienstverband van 32-40 uur per week;
• 26 vakantiedagen bij fulltime dienstverband (40 uur);
• Salaris tussen de 2300,- en 3500,- bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Vakantiegeld en bonusregeling;
• Een pensioenregeling waarbij Vastestate jouw premie betaalt;
• Laptop en iPhone;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vrijheid om werkzaamheden uit te voeren;
• Uitdagende en afwisselende baan bij een groeiende vastgoedmanagementorganisatie waarbij alle medewerkers in het bedrijf gelijk zijn en waar de nadruk ligt op samenwerken;
• Een plek binnen een meer dan bevlogen team in een professionele werkomgeving;
• Een fijne werkplek in een nieuw modern kantoor op Victoriapark Rotterdam;
• Maandmeetings/borrels, uitjes, teambuildingsessies, buddy- en coachingsprogramma.

Over Vastestate

Ons team van +/- 70 specialisten werkt met veel passie aan verschillende managementvraagstukken van onze opdrachtgevers. Zowel (semi-)publieke als private partijen hebben het beheer van hun vastgoed aan Vastestate toevertrouwd. Het vastgoed dat wij beheren is divers: van kantoren, scholen en zorgvastgoed tot onconventioneel vastgoed, zoals grote evenementenlocaties, voetbalstadions en verkeerstorens.

Naast de verschillende beheerteams beschikt Vastestate over een eigen ingenieursbureau en een consultancyteam. Het ingenieursbureau ondersteunt de beheerteams bij de uitvoering van (complexe) technische projecten. Het consultancyteam voert, op zowel technisch als commercieel gebied, projecten en interim werkzaamheden uit bij onze opdrachtgevers.

Kom je op gesprek?

Herken jij je in dit profiel of zou je graag een toelichting willen? Dan komen wij graag met jou in contact. Solliciteren kan direct door jouw cv en motivatiebrief te versturen naar onze recruitment afdeling via hr@vastestate.nl. Heb je vragen over de inhoud van de functie. Daarvoor kun je telefonisch contact opnemen met Maarten de Bruijn op 06-28901423. Hopelijk ontvangen we je snel voor een kennismaking!