vacature

Vacature Manager Bedrijfsvoering - Happiness (32-40 uur)

Word jij enthousiast van de organisatie van een bedrijf? Help jij graag nieuwe collega's met de perfecte start? Én sta jij erom bekend dat je altijd alles tot in de puntjes regelt? Dan maken wij heel graag kennis met jou! In onderstaande vacature vertellen we je meer over de functie van Manager Bedrijfsvoering (Happiness).

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar onze interne Manager Happiness! Als Manager Bedrijfsvoering weet jij uitdagingen en ideeën om te zetten naar realiteit. Je staat bekend als een vrolijke, assertieve en proactieve manager. Het is jouw doel dat nieuwe collega’s met de perfecte onboarding starten. Bovendien zorg je ervoor dat onze huidige collega’s verder worden geholpen met interne trainingen en centraal georganiseerde incompany opleidingen.

Eén van de speerpunten binnen deze functie is de beleving van zowel onze medewerkers als de klanten beter in beeld brengen. Ook dagen we je graag uit om met nieuwe ideeën te komen voor onze interne cultuur en bedrijfsvoering. Je hebt lef en legt de nadruk op customer excellence, ownership en samenwerken. Dat deze functie zeer uitdagend en divers is met een werkverhouding van ongeveer 50% operationeel, 40% tactisch en 10% strategisch, hoeven we jou niet te vertellen. Als Manager Bedrijfsvoering werk je samen met, en ben je onderdeel van het MT. Jij bepaalt de strategische bedrijfsvoering en voert deze ook uit. Welke taken nog meer tot jouw werkzaamheden behoren? We zetten ze graag op een rij:

• Je bent eindverantwoordelijk voor het tactisch Human Resource management (HRM). Dit betekent dat jij het contractmanagement en de HRM dossiers op orde en op peil houdt. Ook van onze externe inhuur en voor de werving- en selectie van onze nieuwe collega’s. Daarnaast ben jij het contact met de Arbodienst. Weliswaar heb jij een HR-medewerker die je helpt en waar je operationeel op kan bouwen;
• Je bent eindverantwoordelijk voor de marketing- en communicatie. Dit betekent dat jij de website en zowel onze interne als externe communicatie verzorgt. Wij werken met een externe medewerker voor social media en een extern communicatiebureau voor de content;
• Je bent eindverantwoordelijk voor het kantoormanagement van de 4 kantoren. Dit betekent dat je het 1^e contactpersoon bent voor de locaties t.a.v. de huurovereenkomsten, regels en structuur. Bovendien ben jij ook eindverantwoordelijk voor de facilitaire zaken. Je wordt in de operatie ondersteund door twee collega’s;
• Je fungeert als vraagbaak voor de collega’s. Je helpt hen bij vragen die ze hebben over HRM, kantoormanagement, de marketing- en communicatie en het inkoopmanagement; 
• Vastestate is volop in ontwikkeling. Samen met de andere MT-leden denk je mee over de visie van de (totale) organisatie en help je mee onze organisatie verder uit te bouwen. Zo help je onze leidinggevenden om betere managers te worden en stuur je aan op de HR-cyclus. Bovendien heb je feeling met het verbeteren van productiviteit, is structuur echt jouw ding en help je graag mee aan het verder ontwikkelen van onze doelstelling dat wij alles doen in het teken van de medewerker. Ons motto is hoe gelukkiger de werknemer des te beter functioneren en presteren wij naar onze opdrachtgevers. Daar ga jij actief aan meehelpen.

Wat verwachten wij van jou?

Om de dynamiek, betrokkenheid en saamhorigheid binnen Vastestate te stimuleren, zal je veel met (zowel ervaren als minder ervaren) collega’s optrekken. Samen met hen bouw je aan Vastestate als interne branding, omdat jij ook de personeels- en relatiegeschenken en personeelsattenties verzorgt. Op tactisch en strategisch niveau geef je vorm aan, implementeer en evalueer je de marketingactiviteiten. Hierbij geef je vanuit jouw inzichten in de markt vorm aan campagnes en feedback aan het MT voor effectieve en vernieuwende campagnes en content creatie. Je bent verantwoordelijk voor de optimale customer excellence experience en geeft samen met de externe collega voor social media richting aan de door jou te creëren content voor externe uitingen.

Met het MT – waaronder de Algemeen Directeur – werk je nauw samen om alles om te zetten in acties. Met hen zorg je ervoor dat de marketingactiviteiten effectief werken. Achter onze optimale interne bedrijfsvoering ben jij de drijvende kracht. Aangezien je als sparringpartner voor onze collega’s fungeert en jij de (tussen)schakel bent met het MT en directie, is het belangrijk dat je beschikt over voldoende kennis. We vinden het dan ook belangrijk dat je over minimaal 10 jaar werkervaring in de bedrijfsvoering hebt opgedaan. Bijvoorbeeld in de rol van hotelmanagement, evenementen, HR Business Partner of facility management, waarin je ook ervaring hebt opgedaan in het coachen, begeleiden en aansturen van collega’s. Je bent goed in intern stakeholders management en weet collega’s voor je te winnen. Tenslotte ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een grote dosis inlevingsvermogen waarmee je altijd de klant centraal stelt.

Wat bieden wij jou?

• Dienstverband voorkeur voor 32-40 uur per week;
• 26 vakantiedagen bij fulltime dienstverband (40 uur);
• Goed salaris dat mede afhankelijk is van jouw kennis en ervaring;
• Vakantiegeld en bonusregeling;
• Een pensioenregeling waarbij Vastestate jouw premie betaalt;
• Een collectieve zorgverzekering;
• Laptop en iPhone;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vrijheid om werkzaamheden uit te voeren. Sterker nog: dit wordt aangemoedigd;
• Uitdagende en afwisselende baan bij een groeiende vastgoedmanagementorganisatie waarbij alle medewerkers in het bedrijf gelijk zijn en waar de nadruk ligt op samenwerken;
• Een plek binnen een meer dan bevlogen team in een professionele werkomgeving;
• Een fijne werkplek in een nieuw modern kantoor op Victoriapark Rotterdam, maar waar thuiswerken ook tot de mogelijkheden behoort;
• Maandmeetings/borrels, uitjes, teambuildingsessies, buddy- en coachingsprogramma.

Over Vastestate

Ons team van meer dan 70 specialisten werkt met veel passie aan verschillende managementvraagstukken van onze opdrachtgevers. Zowel (semi-)publieke als private partijen hebben het beheer van hun vastgoed aan Vastestate toevertrouwd. Het vastgoed dat wij beheren is divers: van kantoren, scholen en zorgvastgoed tot onconventioneel vastgoed, zoals grote evenementenlocaties, voetbalstadions en verkeerstorens.

Naast de verschillende beheerteams beschikt Vastestate over een eigen ingenieursbureau en een consultancyteam. Het ingenieursbureau ondersteunt de beheerteams bij de uitvoering van (complexe) technische projecten. Het consultancyteam voert, op zowel technisch als commercieel gebied, projecten en interim werkzaamheden uit bij onze opdrachtgevers.

Kom je op gesprek?

Herken jij je in dit profiel of zou je graag een toelichting willen? Dan komen wij graag met jou in contact. Solliciteren kan door jouw cv en motivatiebrief te versturen naar Erwin Hebels via erwin@vastestate.nl. Hij beantwoordt ook graag je vragen over de inhoud van de functie. Daarvoor kun je ook telefonisch contact opnemen op 06 – 49 89 94 94. Hopelijk ontvangen we je snel voor een kennismaking!