vacature

Medewerker financiële administratie

Algemeen

Wij zijn Vastestate Vastgoedmanagement, opgericht in 2007 en uitgegroeid tot een landelijke vastgoedbeheerder met meer dan 5.300 vastgoedobjecten in portefeuille. De objecten in ons beheer bestaan uit complete portefeuilles maar ook uit losse objecten. Vastestate Vastgoedmanagement is gevestigd in Rotterdam (2 locaties), Utrecht en Deventer. Mede door onze landelijke positionering kunnen wij overal in Nederland van dichtbij vastgoed beheren.

Vastestate heeft zich gespecialiseerd in het oplossen van complexe beheervraagstukken. Denk hierbij aan achterstallig onderhoud, betalingsachterstanden, oneigenlijk gebruik of huurdersontevredenheid. Met ons vakkundig en gemotiveerd personeel zorgen wij voor een snelle en correcte analyse. Vervolgens zorgt Vastestate in samenspraak met de opdrachtgever voor een doeltreffend plan van aanpak.

Vacature medewerker financiële administratie

Door verdere groei van onze organisatie en uitbreiding van de portefeuilles in ons beheer zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker financiële administratie.

In deze uitdagende en veel afwisselende functie ben je onderdeel van en ondersteunend in het team van medewerkers dat de beheeradministratie uitvoert van de vastgoedportefeuilles. Het hechte team waarin je werkt bestaat uit 5 medewerkers. Jij bent als spin in het web van jouw team mede verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie. Als medewerker financiële administratie zal je zowel op bedrijfsniveau als op projectniveau werken. Je bent zelf verantwoordelijk bij het realiseren van de aan jouw toebedeelde (project)doelstellingen.

De medewerker financiële administratie heeft (veelal op eigen initiatief) regelmatig contacten met de opdrachtgever en derden, gericht op informatie-uitwisseling, afstemmingen en het aandragen van oplossingen bij problemen ter realisering van projecten. Deze contacten dienen met de nodige tact, conflictbeheersing en overtuigingskracht te verlopen. Onderhoudt contact met de andere medewerkers ten behoeve van de projectdoelstellingen.

Je werkzaamheden bestaan onder meer maar niet uitsluitend uit…

  • Verantwoordelijk voor een correcte en complete financiële administratie van verschillende assets (kantoren, winkels, woningen etc.) verspreid over het hele land;
  • Verantwoordelijk voor boekingen, controle en betalen van inkoopfacturen;
  • Maakt maand- en jaarafsluitingen (crediteuren-, debiteuren-, bank-, salaris-, grootboek-, huur-, administratie, e.d) en correcte afhandeling hiervan;
  • Opstellen balansspecificaties en dossiers;
  • Kennis met betrekking tot opzet, inrichting en controleren van het grootboek;
  • Verzorgen van diverse huurafrekeningen;
  • Verzorgen van periodieke aangiftes;
  • Functioneel afstemmen van de werkzaamheden met je team beheeradministratie;
  • Proactief bijdragen aan het verbeteren van de financiële processen;
  • Draagt zorg voor de servicekostenadministratie van de portefeuilles;
  • Bewaakt de interne procedure van incasso, creditmanagement en de facturatie.

Functie eisen:

  • De voor deze functie vereiste kennis moet naar inhoud en niveau gelijkwaardig zijn aan minimaal MBO 4 niveau;
  • Bij voorkeur minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Goede telefonische vaardigheden, communicatief en luistervaardig;
  • Je beschikt over goede mondelinge (ABN) en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Een pré is goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal.
  • Je bent klantvriendelijk, servicegericht, stressbestendig en accuraat;
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en improvisatievermogen;
  • Je bent flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit), een teamplayer, initiatiefrijk en kunt goed multitasken;
  • Je kan goed overweg met MS Office;
  • Ervaring met Exact of soortgelijke software;
  • Ervaring met projectenadministratie en – verantwoording;
  • Een pré is ervaring of kennis van het systeem Informant en Yardi.

Vastestate biedt een dienstverband van 40 uur en heeft marktconforme arbeidsvoorwaarden. Je zult hoofdzakelijk werkzaam zijn op ons kantoor Haringvliet 100 te Rotterdam.

Reageren op deze vacature?

Stuur je sollicitatiebrief, waarin een duidelijke motivatie is opgenomen, met je CV naar ellen@vastestate.nl t.a.v. Ellen Vink.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.