Assistent Technisch Manager Rotterdam (32-40 uur)

Zorg jij ervoor dat onze Technisch Manager altijd in controle is met zijn technische vraagstukken? Neem jij de verantwoordelijkheid voor de werkvoorbereiding, de administratie, het overzicht en zorg jij ervoor dat technische projecten financieel op orde zijn? Ben jij die persoon die in het team het technisch geweten is? Dan maken we erg graag kennis met jou! In de onderstaande vacature vertellen wij graag meer over de functie van Assistent Technisch Manager.

Functieomschrijving

Een Assistent Technisch Manager binnen Vastestate is medeverantwoordelijk voor de werkvoorbereiding van het technisch-/bouwkundig beheer van een vastgoedobject of vastgoedportefeuille. Dit is het geval als de opdrachtgever van het vastgoedobject het beheer wil uitbesteden en/of zelf niet de mogelijkheid heeft dit te beheren. Het doel is om samen met het team, maar met name samen met de Technisch Manager, te schakelen. Door de juiste opvolging te geven aan mensen en middelen lukt dit je binnen het gestelde budget en tijdsbestek. Je voert uit en adviseert zelfstandig beheeropdrachten, zowel technisch als organisatorisch en financieel.

Wat verwachten wij van jou?

In het kort:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding behaald, zoals bijvoorbeeld in de richting van Bouwkunde, Facility Management, Real Estate Management of Werktuigbouwkunde;
• Heb je ervaring bij een aannemersbedrijf opgedaan? Dat is een pré;
• Je bent proactief en flexibel, je kunt gestructureerd werken en prioriteiten stellen.

Je hebt een sterke focus op procesmatig werken en weet dit vóóral goed digitaal te communiceren, vast te leggen en mensen te overtuigen. Je begrijpt en kent belangrijke wet- en regelgeving ten aanzien van een vastgoedobject, zoals bijvoorbeeld de NEN2580, NEN2767, NEN2991, NEN1006, NEN3140 en NEN6059. Je hebt uitstekende skills om het jaarplan om te zetten in acties, offerte uitvragen en met leveranciers contracten af te sluiten. Technische tekeningen kun je lezen en begrotingen kun je analyseren. Je bent in staat om werktuigbouwkundige, elektrotechnische en/of bouwkundige rapportages te doorgronden, te controleren en deze om te zetten in een Jip-en-Janneke taal samenvatting en weet dit uit te leggen aan niet technisch onderlegde gesprekspartners.

De functie behelst alle dag-tot-dag activiteiten rondom het desbetreffende vastgoedobject. Voor elk object wordt door jou een perfect technisch dossier opgebouwd, ingericht en onderhouden. Daarnaast wordt met gebruikers gecommuniceerd over procedures ten aanzien van technische activiteiten, schade- en klachtmeldingen.

Planmatige activiteiten weet je in samenwerking met de Technisch Manager te clusteren en zorgvuldig te plannen. Projectmanagent is onderdeel van je zintuigen. Ook is het ad-hoc bijspringen bij calamiteiten voor jou geen probleem, sterker nog; dit is je grootste prioriteit.

Concreet zijn werkzaamheden o.a.:

• Uitvoeren van inspecties en keuringen;
• Technische omschrijvingen opstellen en offerte uitvragen verrichten;
• In lijn met het aanbesteding- en inkoopbeleid kan je offertes beoordelen;
• Je spiegelt de uitgebrachte offertes en voorziet deze van een gunningsadvies;
• Je onderhoudt contact met huurders, aannemers en leveranciers;
• Het opstellen en bewaken van planningen en budgetten;
• Administratieve werkzaamheden voortkomend uit de projecten;
• Met een klantvriendelijke doch kritische houding en sterk communicatief onderlegt de klant te woord staan bij al zijn of haar vraagstukken;
• Je werkt nauw samen met de Servicedesk om maximaal feeling te houden met de KWIPS-meldingen (klachten, wensen, informatie, planmatig en storingen);
• Je bent in staat om commercieel noodzakelijk geachte technische aanpassingen en/of mutaties te beoordelen, het technisch en financieel uit te werken en ter besluitvorming voor te leggen en indien gewenst zorg te dragen voor uitvoering;
• Bewaken van (technische) procedures bij in beheer c.q. uit beheer gaan en bij verwerving of bij verkoop van vastgoed;
• Het kunnen begrijpen en beoordelen van kosten die wel of niet bij de servicekostenafrekeningen horen, dit in samenspraak met de beheeradministratie en de Vastgoedmanager;
• Je bent verantwoordelijk voor de administratie en het beheer van de technische contracten.

De Assistent Technisch Manager verricht zowel technische als coördinerende, organisatorische, commerciële, controlerende en administratieve aspecten. Het werk is zeer gevarieerd. Accuratesse is vereist bij het coördineren van projecten, maken van (bindende) afspraken en controlerende activiteiten. De Assistent Technisch Manager kan goed tegen tijdsdruk als gevolg van deadlines en samenvallende projecten. Je legt verantwoording af en werkt vooral samen met de Technisch Manager.

Wat bieden wij jou?

• Dienstverband van 32-40 uur per week;
• 26 vakantiedagen bij fulltime dienstverband (40 uur);
• Salaris tussen de € 2.750,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Vakantiegeld;
• Een pensioenregeling waarbij Vastestate jouw premie betaalt;
• Laptop en iPhone;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vrijheid om werkzaamheden uit te voeren.

Naast het werken vanuit ons moderne kantoor in Rotterdam-Kralingen, bieden we je ook de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Verder is er aandacht voor jouw persoonlijke- en professionele ontwikkeling middels een buddy- en coachingsprogramma gedurende het kalenderjaar in aanvulling op teambuildingsactiviteiten en maandelijkse bedrijfsbrede meetings met aansluitend een borrel.

Over Vastestate

Vastestate bestaat uit circa 60 medewerkers die met kennis en passie werken aan verschillende vastgoedmanagementvraagstukken van onze opdrachtgevers. Zowel (semi)publieke als private partijen hebben het beheer van hun vastgoed aan Vastestate toevertrouwd. Het vastgoed dat wij beheren is divers: van kantoren, scholen en zorgvastgoed tot onconventioneel vastgoed, zoals grote evenementlocaties, een voetbalstadion en verkeerstorens. Meer weten over onze organisatie? Bekijk dan www.vastestate.nl

Kennismaken?

Herken jij je in dit profiel? Dan komen wij graag met jou in contact. Solliciteren kan direct door jouw cv en motivatiebrief te versturen naar onze recruitmentafdeling via hr@vastestate.nl. Wil je graag eerst iets meer informatie of heb je vragen over de inhoud van de functie? Daarvoor kun je telefonisch contact opnemen met Erwin Hebels via 06-49 89 94 94.

Hopelijk ontvangen we je snel voor een kennismaking!